Mitarbeiter in der Personalabteilung (m/w/d)

Islamic Relief ist eine internationale Hilfsorganisation, die Menschen in Not durch Soforthilfe und Entwicklungsprojekte unterstützt. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, einen Weg aus der Armut zu schaffen und ein Leben in Würde zu führen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes aller administrativer Personalprozesse
• Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in arbeitsrechtlichen sowie personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Durchführung des Lohnvorbereitungsprozesses
• Koordinierung und Umsetzung der Personalbeschaffungsmaßnahmen
• Optimierung und Implementierung vorhandener und neuer Personalprozesse
• Erstellung von HR Analysen, Reports und Statistiken
• Erstellung von Funktions-/ Stellenbeschreibungen
• Führen von Mitarbeitergesprächen sowie Vorbereitung und Umsetzung von personellen Maßnahmen wie zum Beispiel von HR-Projekten und Grundsatzthemen
• Weiterentwicklung der aktuellen HR-Systeme und -Tools
• Erstansprechpartner für HR-relevantes Beschwerdemanagement

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevanten Bereich
• Aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
• Sehr gute Deutsch – und Englischkenntnisse in Wort und Schrift notwendig
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Proaktive sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
• Kommunikations- und Organisationsstärke
• Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und sehr gute Auffassungsgabe
• Serviceorientiertheit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität